Miejsce pracy: Warszawa
Opis stanowiska
- Zapewnienie profesjonalnej i kompleksowej obsługi administracyjnej recepcji oraz biura
- Dbałość o nienaganny wygląd recepcji i sal konferencyjnych oraz o techniczny stan powierzchni biurowej
- Obsługa centrali telefonicznej
- Dbanie o prawidłowy obieg informacji i dokumentów w firmie m.in. rejestracja dokumentów w workflow
- Obsługa systemu rezerwacji sal konferencyjnych i miejsc parkingowych
- Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej
- Obsługa spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Współpraca z firmami zewnętrznymi w zakresie obsługi administracyjnej m.in. z zarządcą, serwisem i ochroną budynku, kurierami, firmą sprzątającą, jak również z dostawcami usług
- Bieżące monitorowanie i uzupełnianie materiałów biurowych oraz artykułów spożywczych
- Wspomaganie pracy działu administracyjnego oraz innych działów
Wymagania, jakich oczekujemy od Kandydatów
- Minimum roczne doświadczenia w pracy na podobnym stanowisku
- Wykształcenie wyższe
- Komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i w piśmie
- Samodzielność, rzetelność w wykonywaniu powierzonych zadań oraz inicjatywa
- Dobra znajomość pakietu MS Office
- Wysoko rozwinięte umiejętności komunikacyjne oraz interpersonalne
- Swoboda i komunikatywność w bezpośrednim kontakcie z gościem, również zagranicznym
- Znakomita organizacja pracy własnej, wielozadaniowość oraz umiejętność ustalania priorytetów
- Chęć nawiązania dłuższej współpracy
Oferujemy
- Szerokie możliwości rozwoju i pozyskania doświadczeń
- Współpracę z doświadczonymi specjalistami
- Kartę FitSport, Fit Profit
- Atrakcyjną cenowo prywatną opiekę medyczną (również dla członków rodziny)
- Stabilne zatrudnienie w firmie z polskim kapitałem
Osoby zainteresowane prosimy o przesyłanie CV oraz listu motywacyjnego na adres: cv@synektik.com.pl
W CV prosimy o zawarcie klauzuli dotyczącej przetwarzania danych osobowych:
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2019, poz. 1781) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi kandydatami.
